O que é administração rural e como usar são algumas dúvidas que surgem na sua cabeça quando esta iniciando uma nova safra? Neste artigo iremos falar como ter uma lavoura de sucesso e ainda te explico 7 passos simples para ter uma gestão moderna.

Não importa se a sua fazenda é grande ou pequena, a administração rural é fundamental.

Você acha que essa tal de “administração rural” é frescura?

Hoje eu vou te mostrar que não é e, de quebra,  como isso pode te auxiliar no dia a dia da fazenda. Pense em como, independente do tamanho da sua família, é preciso controlar e verificar gastos, compras, reformas, férias, etc. Na fazenda é mais complexo, mas o ato de administrar (controlar, verificar, planejar) continue sendo muito necessário.

Em algumas pesquisas científicas foi verificado a necessidade da administração rural para a negócio agrícola. Na prática a teoria não é diferente: temos casos reais de aumento de produtividade e rentabilidade com a administração rural. Inclusive você pode usar agricultura digital para administrar sua fazenda mesmo não sabendo nada de tecnologia.

O que é administração rural e a importância na sua fazenda

Administração rural é o conjunto de atividades que auxiliam na tomada de decisão de seus gestores, com o objetivo de obter maior rentabilidade. A administração moderna das fazendas, ano após ano, acaba exigindo cada vez mais profissionalismo das pessoas envolvidas nos negócios.

A agricultura não pode continuar com a mesma administração que era realizada no passado. Especialmente porque as pressões dos custos de insumos e custos de produção afetam cada vez mais os produtores. Se eu puder te dar somente uma dica hoje, essa dica seria:

Esqueça aquela administração que levava em conta valores médios ou estimados e que tudo era “guardado na cabeça”.

Hoje isso acontece pelos sistemas computacionais e planilhas eletrônicas onde os valores são reais e guardados em segurança para nunca mais se perder. Para isso, é necessário uma administração bem feita das entradas e saídas de todos os fatores gerais do nosso sistema. Continue comigo para aprender como fazer isso:

Diferença entre administração e gestão

As vezes temos dúvidas quanto às diferenças da administração rural e gestão agrícola, então vamos esclarecer isso. Administrar é planejar e controlar com uma visão geral da fazenda, especialmente a parte financeira e pessoal, para atingir maior produtividade e rentabilidade. A gestão agrícola também envolve planejar e controlar, mas isso é feito com maior detalhamento, especialmente na parte de operações agrícolas.

Administração rural e gestão do agronegócio:

1. Finanças organizadas e em segurança

Registre tudo o que foi gasto, item por item, e tudo o que foi usado e quando foi utilizado. Pode parecer exagero, mas o detalhamento por talhão vai te mostrar quais são seus problemas e quais talhões merecem mais sua atenção.

2. Faça um planejamento

Com as finanças em ordem, você sabe o quanto pode gastar na lavoura e assim pode orçar e planejar toda a sua safra. Quem não se planeja se torna refém do acaso.

 

3. Saiba seu custo de produção agrícola

Uma coisa puxa outra: com as finanças organizadas e detalhadas  você vai poder conhecer o custo de produção agrícola real, o que te dará certeza na hora de ver os preços de venda dos produtos agrícolas.

4. De olho no estoque

Se falta insumos o preço pago em cima da hora é maior, isso se tiver o que você procura. Sem falar que pode paralisar a operação agrícola e atrasar toda a produção. Se sobrar insumos, muitos podem estragar e levar a prejuízo.

5. Equipe bem treinada e motivada

Toda a condução da fazenda é feita por pessoas. E essas pessoas precisam estar conscientes do que precisam fazer e, o mais importante, o porquê estão fazendo.

6. Registre, registre e registre

Registrar absolutamente tudo o que você usou para as operações agrícolas, em quais talhões, quem participou da operação e quanto tempo durou. Registre as principais pragas, plantas daninhas e doenças. Registre o que foi usado para combatê-los. Registre os gastos com salários, impostos, custos dos escritórios. O registro de tudo o que for possível faz o controle do seu negócio ser real e eficaz.

Por exemplo, sabendo sobre as pragas, daninhas  e doenças e o que foi usado você sabe o que deu e o que não deu certo nesse manejo. Além de que, na próxima safra, você já vai saber quais os principais problemas da propriedade e procurar soluções efetivas, como defensivos agrícolas mais recomendados.

7. Monitore e valide

De nada adianta um planejamento bem feito se você não verificar como foi sua realização. Monitore e valide o que deu certo e o que deu errado, e é aí que entre também os registros. É por meio dos registros que o monitoramento e validação acontece, melhorando cada vez mais sua fazenda, sua produtividade e rentabilidade.

Dicas extras sobre administração rural

Na maioria dos cenários encontramos a tentativa de redução dos custos, contratação de mão de obra mais barata e redução do quadro de funcionários. Mas isso pode prejudicar os processos e operações dentro das nossas fazendas. Lord Kelvin disse em sua frase célebre:

“Quando não se consegue medir ou traduzir em números o que se está falando, pouco ou quase nada se conhece do assunto.”

Frente a isso, não se controla aquilo que não se conhece e não se conhece aquilo que não se mede. Por isso a administração rural requer das pessoas envolvidas características como:

• Amor pela atividade que desempenham;
• Crença no que fazem;
• Perseverança na atividade;
• Força de vontade;
• Profissionalismo ;
• Ser organizado ;
• Ter espírito de liderança.

Você acha que a administração é um conceito novo? Moderno? Pense de novo:

História da administração rural

Se tem algo que sempre veio junto com o ser humano, esse algo se chama problema. Foi para resolver esses problemas que o conceito de administrar surgiu no ano 5000 A.C. na Suméria. Depois de mais de 7000 anos de prática, a administração está cada dia mais intensificada e pode nos ajudar muito.

Na agricultura brasileira, responsável pela geração de mais de 25% dos recursos componentes do PIB do país, temos a administração rural como forte aliado dos produtores. O setor do agronegócio está cada vez mais tecnificado e sofisticado.

Para acompanhar esse ritmo frenético de crescimento, a administração rural surge para estudar e melhorar quesitos dentro das empresas agrícolas Alguns desses problemas são: gestão financeira, logística, mercado, mão-de-obra, tecnologias, planejamentos futuros, etc.

Administração rural moderna

Atualmente com a infinidade de softwares para fazendas seja para computador ou aplicativos nos smartphones, a administração atingiu um novo patamar. Todos aqueles registros que falei no passo a passo da administração rural podem ser feitos de forma muito mais fácil, rápida, com comunicação entre equipes, verificação do gestor e guardados de forma segura.

O dados são transformados em conhecimento a respeito das nossas propriedades, o que acaba sendo decisivo para a tomada de decisão consciente e segura. A administração da fazenda toda pode ser acompanhada com poucos cliques de qualquer lugar do planeta onde estivermos.

Isso facilita na hora dos gestores ou dos tomadores de decisões planejarem ou executarem operações sem estarem presentes fisicamente nas propriedades onde atuam. O sistema de administração moderno, propicia um controle de 24h por dia de tudo o que está acontecendo nas fazendas.

Administrador Rural do Futuro

O administrador rural do futuro terá de ser capaz de resolver inúmeros problemas, o que é próprio da agricultura, mas está cada vez mais complexo.

Terá que ampliar seus conhecimentos em diversas áreas e se atentar ao capital humano e como conseguir motivar e extrair o melhor de cada integrante da cadeia produtiva. Por isso, se atente às novas tecnologias, pensando na agilidade das operações e melhoria dos processos. Busque não mais a máxima produção, e sim aquela que forneça a melhor relação custo x benefício.

Conclusão

Com a dinâmica das fazendas e operações ocorrendo cada vez mais rápido, a administração rural mostra-se fundamental para os produtores que querem estar no comando de suas atividades. Atentar-se a todos as entradas e saídas presentes na sua fazenda é também essencial quando o assunto é administração rural.

Aqui você aprendeu os primeiros passos para começar a administração rural e a importância de tudo isso na sua fazenda. Lembre-se que os administradores rurais modernos devem se atentar não somente às reduções nos custos de produção, mas também ao capital humano e às relações pessoais que ocorrem dentro de seu sistema produtivo. Devem tentar otimizar e melhor explorar cada operação e ação presente na propriedade, tirando sempre que possível proveito econômico delas!

Luis Gustavo Mendes

Fonte: Lavoura 10